Analista Administrativo Júnior (Hospitalar) | Ribeirão Preto - SP

Uma empresa jovem, que se destaca no mercado por seu dinamismo e flexibilidade, resultando em um modelo único de interação com os seus parceiros comerciais, através de um atendimento personalizado com um único propósito: oferecer soluções e serviços diferenciados.

Este novo modelo de negócio é possível devido a dedicação 1.000 colaboradores que em 10 anos de atuação no mercado, fazem da Medicamental uma das distribuidoras que mais cresce nos seguimentos farmacêutico e hospitalar.

Com mais de 22.000m² de capacidade de armazenamento compreendidos em 4 centros de distribuição, com sedes em: Itumbiara/GO, Ribeirão Preto/SP, Piraí/RJ e São José dos Pinhais/PR, onde operam atendendo com excelência nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Mato Grosso do Sul, Goiás, Distrito Federal, Paraná e Santa Catarina.

A Medicamental atende a todas as exigências de controle de qualidade no armazenamento e manuseio dos medicamentos distribuídos, ciente da responsabilidade de compor a cadeia de suprimentos do varejo farmacêutico e hospitalar, tornando-se assim, um agente efetivo e promovedor de bem estar e saúde.

Suporte geral ao time Hospitalar, sendo responsável por relatórios, atividades rotineiras de administração e execução da divisão como um todo, estando designado à um departamento específico ou não como Compras, Televendas ou Comercial; atuando de forma sinérgica com demais Analistas e Assistentes Administrativos;

Providenciar recursos necessários para as atividades diárias das Gerências como hospedagens e transporte; bem como apoiar na gestão da frota da equipe externa;

Suporte e atendimento ao cliente;

Realizar controle e tratativa diária das ocorrências, envolvendo e interagindo com outros departamentos como operação, financeiro, comercial, transporte, dentre outros, para solução de problemas;

Gerar relatórios de acordo com as necessidades apresentadas pelo departamento onde estiver desenvolvendo as atividades;

Ser interface entre o campo e demais departamentos da empresa, conhecendo e dominando as atividades inerentes à dinâmica do negócio hospitalar;

Gerir os insumos e ferramentas para as atividades diárias do departamento e das equipes interna e de campo.

• Extrair e tratar relatórios gerenciais diversos do Geweb;

• Acompanhar diariamente as notas fiscais faturadas;

• Alinhar junto ao setor do transporte entregas, recebimentos e transferências;

• Agendamentos com fornecedores;

• Acompanhar evolução de estoques, disponibilidade de produtos, validades, etc; 

• Realizar controle e tratativa diária das ocorrências, envolvendo outros departamentos como Operação, Financeiro, Comercial, Transporte, RH, dentre outros, para solução de problemas;

• Realizar os processos de devolução quando necessário;

• Apuração e fechamento de comissão e premiação da equipe interna (Hospitalar Televendas) e envio dos valores ao RH;

• Apuração e fechamento de comissão e premiação da equipe externa (Consultores, Executivos e Gerência Regional), e envio para o RH;

• Suporte e atendimento ao cliente externo;

• Relatórios de apuração de desempenho das equipes internas e externas;

• Monitorar e manter atualizada agenda de compromissos e reuniões do Gerente Nacional e Gerente Regional, providenciando quando necessário o suporte das viagens como hospedagem e transporte;

• Acompanhar diariamente as entradas, validades, estoques;

• Providenciar os relatórios inerentes à operação do departamento, gerando e enviando conforme as rotinas ou necessidades excepcionais;

• Suportar outros departamentos dentro da Hospitalar (relatórios, dados, etc);

• Realização de cadastros (fornecedores, clientes, produtos, etc);

• Auxiliar o setor comercial, fornecendo informações e análises que suportem as tomadas de decisão, ou planejamento de ações, tanto campo, quanto interno.

Graduação completa ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas afins.

Desejável experiência no segmento de Distribuição Hospitalar.

Necessário conhecimento em Pacote Office (Excel).

Horário de trabalho: Segunda à quinta-feira, das 08:00 às 18:00 e sexta-feira das 08:00 às 17:00 horas.

Benefícios:

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição

Empréstimo Consignado

Day Off

Short Friday

Wellhub (Gympass)

Uma empresa jovem, que se destaca no mercado por seu dinamismo e flexibilidade, resultando em um modelo único de interação com os seus parceiros comerciais, através de um atendimento personalizado com um único propósito: oferecer soluções e serviços diferenciados.

Este novo modelo de negócio é possível devido a dedicação 1.000 colaboradores que em 10 anos de atuação no mercado, fazem da Medicamental uma das distribuidoras que mais cresce nos seguimentos farmacêutico e hospitalar.

Com mais de 22.000m² de capacidade de armazenamento compreendidos em 4 centros de distribuição, com sedes em: Itumbiara/GO, Ribeirão Preto/SP, Piraí/RJ e São José dos Pinhais/PR, onde operam atendendo com excelência nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Mato Grosso do Sul, Goiás, Distrito Federal, Paraná e Santa Catarina.

A Medicamental atende a todas as exigências de controle de qualidade no armazenamento e manuseio dos medicamentos distribuídos, ciente da responsabilidade de compor a cadeia de suprimentos do varejo farmacêutico e hospitalar, tornando-se assim, um agente efetivo e promovedor de bem estar e saúde.